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根據(jù)2025年的最新信息,為在法國開展業(yè)務(wù)的企業(yè)(尤其是跨境電商)提供法國VAT注冊的詳細流程及材料要求。
一、 何時必須注冊法國VAT?
在以下任一情況下,企業(yè)通常需要注冊法國VAT:
庫存位于法國:在法國境內(nèi)(如亞馬遜FBA倉、第三方海外倉)存儲貨物。
從法國發(fā)貨:通過法國的倉庫向法國或歐盟消費者發(fā)貨。
年銷售額超過歐盟遠程銷售閾值:向法國消費者銷售商品的年銷售額超過1萬歐元。
進口清關(guān):貨物以您的名義在法國清關(guān)。
特定活動:在法國境內(nèi)提供應(yīng)稅服務(wù)(如現(xiàn)場安裝、維修等)。
注意:超過營業(yè)額門檻(商品年營業(yè)額超85,800歐元,服務(wù)年營業(yè)額超34,400歐元)的法國本地企業(yè)也必須注冊,但此門檻對大多數(shù)跨境賣家而言不適用,因為觸發(fā)點通常是上述第1-4條。
二、 注冊所需材料
注冊法國VAT需要準備以下文件,非歐盟公司通常需通過法國稅務(wù)代表提交:
公司注冊文件:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(需提供經(jīng)翻譯的中英文版)。
公司章程(Articles of Association)。
身份與地址證明:
法定代表人/股東/董事:護照或身份證(需翻譯)。
法定代表人住址證明:近3-6個月內(nèi)的水電煤賬單、銀行對賬單、房產(chǎn)證等(需翻譯)。
銀行信息:
公司銀行賬戶信息(用于退稅)。
歐洲銀行賬戶(推薦,便于稅務(wù)處理)。
業(yè)務(wù)信息:
電商平臺店鋪后臺截圖(如亞馬遜、Cdiscount等)。
公司存續(xù)證明或信譽良好證明(針對香港或歐盟公司)。
授權(quán)文件:
如委托稅務(wù)代理或會計師辦理,需提供授權(quán)書(Mandate)。
三、 注冊流程
評估與準備:
確認是否滿足注冊條件。
準備齊全上述所需材料,并確保所有非英文/法文文件已由專業(yè)機構(gòu)翻譯。
(非歐盟企業(yè)) 選擇并委托一位在法國注冊的稅務(wù)代表(Tax Representative),這是非歐盟企業(yè)在法國注冊VAT的關(guān)鍵一步。
提交申請:
由稅務(wù)代表或?qū)I(yè)代理將完整的申請材料提交給法國稅務(wù)局(Direction Générale des Finances Publiques, DGFIP),特別是針對非本地企業(yè)的稅務(wù)服務(wù)局(SIEE - Service des Entreprises étrangères)。
申請可通過在線系統(tǒng)或郵寄方式提交。
稅務(wù)局審核:
法國稅務(wù)局收到申請后,會進行審核。如果材料完整且符合要求,通常不會要求補件。
審核時長:一般需要 3至6周。處理時間受代理專業(yè)度、稅務(wù)局工作效率及材料完整性影響。
獲取VAT稅號:
審核通過后,企業(yè)將獲得一個法國VAT識別號碼,格式為 FRXX999999999(FR后跟2位校驗碼和9位數(shù)字)。
同時會收到稅務(wù)局的確認信函。
四、 注冊后的合規(guī)義務(wù)
成功注冊后,企業(yè)需履行以下持續(xù)性義務(wù):
定期申報:
CA3 表:絕大多數(shù)企業(yè)需按月申報(月度申報者截止日為次月24日,若涉及進口VAT自核算)。年應(yīng)納VAT較小的企業(yè)(如上年度≤€4,000)可申請按季度申報。
CA12 表:選擇簡易稅制(RSI)的企業(yè)需按年申報。
歐盟交易申報:
DES:按月申報向歐盟B2B客戶提供的服務(wù)。
EMEBI 和 ERTVA:申報歐盟成員國之間的貨物流動(統(tǒng)計和VAT匯總)。
進口VAT自核算(ATVAI):
自2022年起,法國實行新制度。在法國清關(guān)的進口VAT不再于清關(guān)時繳納,而是在月度CA3申報表中“自核算”(同時計入銷項稅和進項稅),通常實現(xiàn)當期凈額為零,改善現(xiàn)金流。
發(fā)票管理:
所有發(fā)票必須包含法國VAT稅號。
法國正逐步推行B2B強制電子發(fā)票,預(yù)計2026年9月起分階段實施,2027年全面落地,企業(yè)需提前準備。
記錄保存:
必須準確記錄所有交易,并保留發(fā)票和相關(guān)文件至少6年。
重要提示:法國VAT法規(guī)較為復(fù)雜,尤其是進口VAT改革(ATVAI)和即將到來的電子發(fā)票強制令。強烈建議尋求專業(yè)的稅務(wù)顧問或會計師的幫助,以確保注冊流程順利及后續(xù)合規(guī),避免罰款和滯納金。
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